KI-Telefonassistent für lokale Unternehmen

Kein Anruf bleibt
mehr unbeantwortet.

Callio übernimmt Ihr Telefon — beantwortet Anfragen, nimmt Termine an und entlastet Ihr Team. Vollautomatisch, rund um die Uhr.

24/7 erreichbar
Setup in 24h
DSGVO-konform
Für welche Branche darf Callio Sie überzeugen?

Arztpraxis

Termine, Überweisungen, Rezeptanfragen — 24/7 erreichbar

Medizin & Gesundheit

Anwaltskanzlei

Erstberatungsanfragen aufnehmen, Termine vereinbaren

Recht & Beratung

Restaurant

Reservierungen, Öffnungszeiten, Speisekarte — automatisch

Gastronomie

Andere Branche

Arzt, Anwalt und Restaurant sind nicht die einzigen — personalisiertes Angebot für Ihr Business anfragen.

Angebot anfragen →
KI-Telefonassistent · Arztpraxis

Kein Patient geht
jemals wieder verloren.

Callio beantwortet Anrufe rund um die Uhr, vereinbart Termine, nimmt Überweisungsanfragen entgegen — und schickt Ihnen jeden Lead direkt per E-Mail.

Keine Vertragsbindung Setup in 24h DSGVO · EU-Server 14 Tage gratis
Callio · Arztpraxis
LIVE
Callio · Dr. Müller Empfang
● Gespräch aktiv
Guten Tag! Arztpraxis Dr. Müller. Wie kann ich Ihnen helfen? Ich möchte einen Termin vereinbaren. Natürlich! Haben Sie einen Stammtermin oder kommen Sie das erste Mal?
Neuer Lead
Gerade eben
Terminanfrage · Maria S. · +49 172 ···
100%
Anrufe
beantwortet
Das Problem

Verpasste Anrufe kosten Sie jeden Monat tausende Euro.

Jedes Mal, wenn Ihr Telefon unbeantwortet klingelt, verlieren Sie einen potenziellen Patienten — für immer.

62%
der Anrufer hinterlassen keine Voicemail
85%
rufen nach einem verpassten Anruf nie wieder zurück
€380
durchschnittlicher Wert eines verlorenen Patienten
24/7
erreichbar — auch nachts & am Wochenende
So funktioniert Callio

In 3 Schritten zum
perfekten Empfang.

Anruf eingehend

Callio nimmt jeden Anruf sofort entgegen — kein Freizeichen, kein Besetztzeichen. Egal ob 3 Uhr nachts oder Sonntagmittag.

KI führt das Gespräch

Der KI-Assistent spricht fließend Deutsch, beantwortet Fragen und erfasst alle wichtigen Informationen des Anrufers.

Lead landet in Ihrer E-Mail

Sekunden nach dem Gespräch: vollständiges Transkript, KI-Zusammenfassung und Rückrufnummer — direkt in Ihrem Postfach.

Features

Maßgeschneidert für
Arztpraxen.

Callio kennt die typischen Anliegen Ihrer Branche und ist darauf trainiert.

Live-Demo

Ruf jetzt an —
direkt im Browser.

Kein Telefon nötig. Sprich live mit dem KI-Agenten für Arztpraxen.

Kein Account · Mikrofon erforderlich · max. 3 Minuten

Kurz vorstellen — dann geht's los.

Keine Weitergabe an Dritte · Kein Spam

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

14 Tage gratis testen Monatlich kündbar Setup in 24 Stunden Nie wieder verpasste Anrufe Keine Mindestlaufzeit DSGVO-konform 24/7 erreichbar Keine versteckten Kosten 14 Tage gratis testen Monatlich kündbar Setup in 24 Stunden Nie wieder verpasste Anrufe Keine Mindestlaufzeit DSGVO-konform 24/7 erreichbar Keine versteckten Kosten
Preise

Transparent. Fair.
Ohne Überraschungen.

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. — kein Vertrag, monatlich kündbar.

Minutenpakete · monatlich
Mini
29
pro Monat
60 Minuten inkl.
danach 0,59 € / Minute
1 Änderung / Monat
Antwortzeit bis 48 h
Beliebt
Starter
79
pro Monat
200 Minuten inkl.
danach 0,49 € / Minute
2 Änderungen / Monat
Antwortzeit bis 48 h
Growth
149
pro Monat
450 Minuten inkl.
danach 0,45 € / Minute
4 Änderungen / Monat
Antwortzeit bis 48 h
Pro
299
pro Monat
1.000 Minuten inkl.
danach 0,39 € / Minute
8 Änderungen / Monat
Antwortzeit bis 24–48 h

Du kannst jederzeit upgraden. Minuten werden sekundengenau abgerechnet.
Kleine Änderung = Text, FAQ, Antwortformulierung. Weitere Änderungen: 49 € / Stück.

Einrichtung · einmalig
Setup S
149 €
Einfacher Assistent: FAQ, Rückruf, Weiterleitung. Ideal für Einstieg.
Setup M Standard
299 €
Individuell konfiguriert, Demo-Abnahme, branchenspezifische Flows.
Setup L
499 €
Komplexe Szenarien, mehrere Flows, tiefes Briefing & Feinabstimmung.
Prepaid-Lizenzen · Setup inklusive

Alternative zu Setup + monatlicher Betreuungsgebühr — jeweils zzgl. Minutenpaket.

Lizenz 12 Monate 24 Monate Ersparnis (24 M.)
Lizenz S 999 € 1.699 € –17 %
Lizenz M 1.999 € 3.399 € –15 %
Lizenz L 3.999 € 6.799 € –15 %
Add-ons · Demnächst
Callio wächst mit Ihrem Betrieb.
Zwei weitere Module sind in Entwicklung — tragen Sie sich ein und erfahren Sie als Erster, wenn sie verfügbar sind.
WhatsApp-Assistent
KI beantwortet Kundenanfragen direkt über WhatsApp Business — 24/7, automatisch.
Coming Soon
Online-Terminbuchung
Google Calendar, Calendly & Cal.com — Kunden buchen selbst, Sie bestätigen per Klick.
Coming Soon
✓ Super! Wir melden uns, sobald die Add-ons verfügbar sind.
Warum Callio?

Nicht zu groß.
Nicht zu komplex. Einfach fertig.

Die großen Anbieter sind für Callcenter mit hundert Mitarbeitern gebaut. Die Baukästen für Entwickler. Callio ist das Fertigprodukt für lokale Betriebe.

Enterprise

Parloa, Cognigy

ab ~5.000 €/Monat
Für Konzerne & Callcenter gebaut
Monate bis zum ersten Anruf
Berater & Projektteam nötig
5–6-stellig pro Jahr
Callio

Fertig. Lokal. Günstig.

ab 29 €/Monat + einmalig Setup
Für lokale Betriebe gemacht
Live in 24 Stunden
Kein Tech-Wissen nötig
Monatlich kündbar
Baukasten

Retell, Vapi, Synthflow

$/Minute + Eigenaufwand
Für Entwickler gebaut
Wochen Eigenaufbau nötig
Prompts, Telefonie, Tests selbst
US-Server, DSGVO-Risiko
Leistungsumfang

Was Callio macht —
und was nicht.

Phase 1: Inbound-Anrufe entgegennehmen, Daten sichern, strukturiert übergeben.

✓ Enthalten
  • Inbound-Anrufe annehmen — auch wenn niemand rangeht
  • Anliegen erkennen: Rückruf, Termin, Rezept, allgemeine Anfrage
  • FAQ beantworten: Öffnungszeiten, Adresse, Leistungen
  • Rückrufbitte aufnehmen: Name, Nummer, Anliegen, Zeitfenster
  • Dringendes an Ihr Team weiterleiten (Transfer)
  • Strukturierte Zusammenfassung per E-Mail nach jedem Anruf
  • Datenschutzhinweis automatisch am Gesprächsbeginn
✗ Nicht enthalten
  • Medizinische Beratung oder Triage
  • PVS- / Doctolib-Integration (kein Standard)
  • Terminbuchung (nur als separates Add-on, nur Standard-Kalender)
  • Speicherung von Diagnosen oder Gesundheitsdaten
  • Outbound-Anrufe / aktives Anrufen
FAQ

Häufige Fragen.

Was passiert, wenn das Minutenpaket aufgebraucht ist?+

Der Assistent läuft weiter — Sie zahlen einfach den Überziehungspreis pro Minute (je nach Paket 0,39–0,59 €/Minute, sekundengenau). Es gibt keine automatische Sperre. Wenn Sie merken, dass Sie regelmäßig überziehen, empfehlen wir ein Upgrade — das geht jederzeit, ohne Unterbrechung.

Kann ich jederzeit auf ein größeres Paket wechseln?+

Ja, jederzeit. Das Upgrade wirkt sofort — Sie zahlen den neuen Preis ab dem nächsten Abrechnungsmonat. Kein Neustart, keine Unterbrechung des Assistenten.

Wie kann ich kündigen?+

Per E-Mail oder Nachricht an uns — keine Formulare, kein Kleingedrucktes. Das Abo endet zum Monatsende. Prepaid-Lizenzen laufen bis zum gebuchten Zeitraum und verlängern sich nicht automatisch.

Wie lange dauert die Einrichtung?+

In der Regel 24 Stunden nach dem Erstgespräch. Wir richten alles ein — Sie müssen nichts konfigurieren. Nach der Abnahme via Demo-Anruf ist der Assistent live.

Was passiert bei dringenden Anrufen?+

Callio erkennt dringende Anliegen und kann den Anruf direkt an eine Notfallnummer oder eine Person in Ihrem Team weiterleiten. Welche Szenarien als dringend gelten, legen Sie im Setup fest.

Ist Callio DSGVO-konform?+

Ja. Verarbeitung auf EU-Servern, AVV/DPA auf Anfrage, automatischer Datenschutzhinweis am Gesprächsbeginn. Transkripte und Logs werden nach 30 Tagen gelöscht. Keine Speicherung von Diagnosen oder Gesundheitsdaten.

Werden Gespräche aufgezeichnet?+

Auf Wunsch nein — Sie können die Aufzeichnung deaktivieren. Dann gibt es nur das strukturierte Textprotokoll (Anliegen, Rückrufbitte, Zusammenfassung). Wenn Aufzeichnung aktiv ist, werden die Dateien nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Kann Callio Termine buchen?+

Nicht im Standard. Terminbuchung ist ein separates Add-on und funktioniert mit Google Calendar, Calendly und Cal.com. Eine Integration in Praxisverwaltungssysteme (PVS) oder Doctolib ist aktuell nicht enthalten.

Was bedeutet „kleine Änderung" im Support-Kontingent?+

Eine kleine Änderung ist: einen Text anpassen, eine FAQ-Antwort ergänzen, eine Formulierung ändern. Nicht enthalten: neue Integrationen, komplett neue Gesprächsflows oder technische Anbindungen. Jede weitere Änderung darüber hinaus kostet 49 € pauschal.

Wie natürlich klingt der KI-Assistent?+

Sehr natürlich — kein Roboter-Sound. Wir nutzen hochwertige deutsche Stimmen, die sich in Tests kaum von einem menschlichen Empfang unterscheiden. Beim Demo-Call können Sie das live hören, bevor Sie sich entscheiden.

Was ist der Unterschied zwischen Minutenpaket + Setup und Prepaid-Lizenz?+

Beim Minutenpaket zahlen Sie einmalig die Einrichtung und dann monatlich das Paket — flexibel, monatlich kündbar. Die Prepaid-Lizenz bündelt beides (Setup inklusive) zu einem Jahres- oder Zweijahrespreis mit Rabatt. Zusätzlich buchen Sie in beiden Fällen das Minutenpaket Ihrer Wahl.

Datenschutz

DSGVO — klar geregelt,
nicht nur versprochen.

Keine Rechtberatung — aber volle Transparenz über unsere technischen und vertraglichen Maßnahmen.

  • AVV/DPA (Auftragsverarbeitungsvertrag) auf Anfrage verfügbar — standardmäßig EU-konform
  • Verarbeitung ausschließlich auf EU-Servern — keine Datenübertragung in Drittländer ohne Grundlage
  • Automatischer KI-Hinweis am Gesprächsbeginn — Anrufer werden informiert
  • Aufzeichnung abschaltbar auf Wunsch — Transkripte und Logs werden nach 30 Tagen gelöscht
  • Datenminimierung: Callio speichert nur notwendige Kontaktdaten und das Anliegen — keine Diagnosen, keine Gesundheitsdaten
  • Subprozessoren und Hosting-Details auf Anfrage transparent einsehbar
Hinweis für Arztpraxen und Heilberufe:
Callio ist für die Entgegennahme allgemeiner Anliegen (Rückruf, Termin, FAQ) konzipiert — nicht für die Verarbeitung medizinischer Inhalte. Diagnosen, Befunde oder gesundheitsbezogene Angaben sollen nicht über Callio erfasst oder gespeichert werden. Der Assistent ist entsprechend konfiguriert und weist bei sensiblen Inhalten auf den direkten Rückruf hin.
Kleingedrucktes
  • Alle Preise netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Rechnungsstellung monatlich im Voraus.
  • Support-Reaktionszeiten gelten an Werktagen (Mo–Fr, 9–18 Uhr). Kein 24/7-Support.
  • Callio ist kein medizinisches Produkt und ersetzt keine ärztliche oder rechtliche Beratung.
  • Minutenpakete werden sekundengenau abgerechnet. Nicht genutzte Minuten verfallen zum Monatsende.
  • Callio behält sich vor, bei missbräuchlicher Nutzung (z. B. Massenanrufe, automatisierter Traffic) das Vertragsverhältnis zu kündigen.

Bereit, keinen Anruf
mehr zu verpassen?

15 Minuten Demo-Call — wir zeigen Ihnen den Agenten live, danach Setup in 24h.

Oder direkt: info@getcallio.de

Individuelles Angebot

Ihr Business ist einzigartig.
Callio auch.

Arztpraxen, Anwaltskanzleien und Restaurants sind nur drei von vielen Branchen, in denen Callio täglich im Einsatz ist. Wir haben bereits Kunden in der Steuerberatung, Physiotherapie, im Immobilienbereich, in Autowerkstätten und vielem mehr — und konfigurieren Ihren KI-Agenten individuell für jede Branche.

Arztpraxis
Anwaltskanzlei
Restaurant
Steuerberater
Zahnarztpraxis
Physiotherapie
Immobilienmakler
Autohaus
Fitnessstudio
Hotel
Apotheke
Tierarzt
Architekturbüro
Arztpraxis
Anwaltskanzlei
Restaurant
Steuerberater
Zahnarztpraxis
Physiotherapie
Immobilienmakler
Autohaus
Fitnessstudio
Hotel
Apotheke
Tierarzt
Architekturbüro
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Anwaltskanzlei
Restaurant
Steuerberater
Zahnarztpraxis
Physiotherapie
Immobilienmakler
Autohaus
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Tierarzt
Architekturbüro
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Restaurant
Steuerberater
Zahnarztpraxis
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Immobilienmakler
Autohaus
Fitnessstudio
Hotel
Apotheke
Tierarzt
Architekturbüro
Versicherungsmakler
Handwerksbetrieb
Kosmetikstudio
Friseur
IT-Dienstleister
Unternehmensberatung
Personalvermittlung
Bildungseinrichtung
Eventmanagement
Fahrschule
Logistik
Pflegedienst
Versicherungsmakler
Handwerksbetrieb
Kosmetikstudio
Friseur
IT-Dienstleister
Unternehmensberatung
Personalvermittlung
Bildungseinrichtung
Eventmanagement
Fahrschule
Logistik
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IT-Dienstleister
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Logistik
Pflegedienst
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Handwerksbetrieb
Kosmetikstudio
Friseur
IT-Dienstleister
Unternehmensberatung
Personalvermittlung
Bildungseinrichtung
Eventmanagement
Fahrschule
Logistik
Pflegedienst

Setup in 24h

Von der Anfrage bis zum ersten Live-Anruf in weniger als einem Werktag.

Individuell konfiguriert

Der KI-Assistent wird auf Ihre typischen Anliegen, Ihren Ton und Ihre Prozesse trainiert.

Risikofrei testen

14 Tage gratis, keine Vertragsbindung. Wenn Sie nicht überzeugt sind, zahlen Sie nichts.

Kostenlos & unverbindlich

Demo-Call anfragen

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.

Demo-Call
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